Interne huiswerk op orde

Ik ondersteun u vanaf het moment dat u zich bewust wordt van de niet meer passende huisvesting tot het moment dat een architect of bouwadviseur kan worden ingeschakeld.

Bouwproces

Het bouwproces is zeer uitgebreid en de ervaring leert dat één fase onderschat wordt. De fase tussen enerzijds het bewust worden van het feit dat de huisvesting niet meer voldoet en anderzijds de stap naar de architect of de bouwmanager. Deze fase is van wezenlijk belang om goed in te vullen. Dat is een intern project; belangrijk om met de collega’s, de mensen die erin gaan werken, te doorleven. Niet afgeleid door esthetiek of techniek.

Hieronder is in de grafiek die fase aangegeven als de interne fase (IF). Hier vindt de interne oriëntatie plaats. In die fase kun je als opdrachtgever keuzes maken, en aanpassingen daarin doen, zonder dat dit direct leidt tot extra kosten en/of tijd. Er is nog geen bouwadviseur of architect die zijn plannen weer moet aanpassen en je wordt nog niet beïnvloed in je keuzes door wel een mooie tekening maar gebaseerd op een onvolledig eisenpakket.

Programma van Eisen

Allereerst kijken we samen – u en ik – welke mogelijke oplossingen er zijn om de huisvesting aan te laten sluiten op het werkproces. Diverse alternatieven worden zonodig naast elkaar gezet en beoordeeld. Daarna gaan we programmeren; wordt het Programma van Eisen (PvE) gevormd. In dit document beschrijven we waar de huisvesting aan moet voldoen, wat dit mag kosten en welke tijdlijnen gerespecteerd moeten worden. Dit lijkt eenvoudig maar vergt toch kennis van zaken. Kennis die enerzijds vanuit de organisatie zelf moet komen en anderzijds aan moeten sluiten op de ’taal’ van de architecten en adviseurs in de bouw.

Dit doordachte document vormt de basis van het verdere proces en kun je als opdrachtgever met een gerust gevoel, zonder iedere keer met nieuwe verrassingen te worden geconfronteerd, de volgende fases af laten werken door architect en bouwadviseurs. Zij kunnen gericht aan de slag met úw visie; úw PvE.

In dat PvE wordt o.a. een strak maar realistisch budget, verdeeld in onderdelen zoals bouw, installaties, inrichting, adviseurs, enz., opgesteld. Doordat dit goed bewaakt wordt en hierop adequaat aangestuurd wordt, voorkomt u dat u met onverwachte kosten wordt geconfronteerd. Dit gebeurt niet alleen tijdens het ontwerp maar ook gedurende de uitvoering van het project.